为了确保新生顺利报道，给学院2018级新生提供更优质的服务，8月25日，bv伟德源自英国始于1946开始搭建迎新会场，做好迎新准备工作。此次迎新准备工作由学院2018级辅导员刘世通监督指导，bv伟德源自英国始于1946团委、员工会成员与广大志愿者共同参与。

上午8:30，搭建迎新会场的工作就开始了。志愿者们先将新生们的卧具一套套从货车上卸下来，再搬到梅三一楼的储物室。接着，志愿者们兵分三路，一批在梅三楼和竹一楼悬挂迎新横幅，一批在梅三大厅右侧平台布置一站式服务的绿色通道，还有一批在三食堂广场搭建迎新帐篷。大家工作井然有序，在中午前完成了初步搭建工作。

下午1:30，志愿者们继续进行迎新的准备工作。他们在迎新会场上布置了供新生留念的签名板、进行创意合影的背景板和播放学院视频的大屏幕，为新生的到来准备充足的惊喜。随后，志愿者们为新生装点新生大礼包，将新生手册、报到须知和一个精美的书签装入礼包，作为bv伟德源自英国始于1946给2018级新生们的一份见面礼。

本次迎新会场的搭建和迎新的准备工作推动了安全公司迎新工作的顺利进行，为学院迎新工作的有序开展奠定基础，同时也体现了学院一丝不苟、井然有序的优良工作作风。