为了更好的开展迎新工作，9月4日，bv伟德源自英国始于1946于梅三五楼党站活动室召开部长团第一次会议，辅导员刘世通、陶冰冰出席本次会议，bv伟德源自英国始于1946团委、员工会主席团及全体部长参加此次会议。
晚七点，会议准时开始。首先辅导员陶冰冰就迎新工作展开讲话，讲话主要包含四个方面。第一，关于录取通知书的验证，即开展迎新工作时核对身份证与录取通知书。第二，关于校园卡、洗浴卡的发放，在迎新时需要确认每一位新生得到正确的校园卡与洗浴卡并签字。第三，关于绿色通道的办理。第四，关于军训期间内务要求，确保每一位部长熟悉内务要求并在军训期间严格要求新生。随后，刘世通老师对陶冰冰老师的讲话进行了补充。在场部长均认真聆听并做好笔记。晚八点，会议结束。
此次会议此次部长团会议不仅增进了各部门间的联系，而且让员工会部长团各组成人员对员工会迎新工作有了更进一步的了解，为扎实开展迎新工作打下了基础。
辅导员陶冰冰讲话
部长团认真聆听
