为了确保爱心班级活动的成功举行，12月4号晚7点半，bv伟德源自英国始于1946服务总队和11个学院服务分队负责人在桃二A202召开了第二次例会，讨论爱心班级启动仪式等事宜。bv伟德源自英国始于194615级负责人张帝也积极参加了本次会议。

7点半会议准时开始，首先提出这次会议待解决的几个主要问题：确定各个学院的宣传、总结工作，一元计划的实行，考核，共建基地统计拓展，启动仪式流程等。各个学院参会者积极提出自己的建议，有针对性的提出解决方案。各学院分工合作，一同为活动的圆满进行出力。矿业学院负责活动宣传部分，让更多的同学参与爱心班级的活动。艺术学院则负责活动总结部分，会议还初步提出要求爱心班级体活动中每月5号前上交活动总结，作为活动后期班级评比的重要部分。力建学院则主要着手实行一元计划。作为主办方的bv伟德源自英国始于1946也加入考核部分，确保活动公平，公正的进行。与此同时，各学院还分享了爱心班级可参与的活动，如志愿服务小动物中心处、雨花斋、云龙湖等等。最后，会议讨论了活动启动仪式的流程，各学院参会者各抒己见，积极提出自己的想法。现初步确定启动仪式的大致流程：各学院分管老师介绍、领导发言、负责人发言、宣誓、授旗、服务总队队长发言等。至此，这次会议圆满结束。

这次会议不仅加强了各学院负责人之间的交流，也让各学院负责人有机会一起讨论爱心班级活动中会遇到的问题，提前做好应对措施，以此确保爱心班级活动能够顺利进行。