7月16日凌晨，bv伟德源自英国始于1946暑期海外科技文化交流团从徐州出发，前往上海浦东国际机场飞向美国。bv伟德源自英国始于1946暑期海外科技文化交流团由十五名员工和一名指导老师组成，此行目的在于了解国外企业先进技术、管理文化，促进国际青年文化交流，积累国际化工作经验。交流团从上海浦东国际机场开始，历经十四个小时的飞机和八个小时的大巴顺利到达美国的肯塔基大学。抵达目的地时已是十七号凌晨三点，交流团在相关人员的安排下迅速入住肯塔基大学的员工宿舍并休息。下午两点，吃完午餐的一行人员，在肯塔基大学中国职工的带领下，前往肯塔基大学盖顿商学院的会议室参加欢迎会。会上，盖顿商学院的副经理Nancy向众人讲述了吃喝住行、安全问题及日程安排，考虑到部分人员可能听不懂全英文，Nancy特意安排一名翻译人员进行全程翻译。交流团的张宏民说，“肯塔基大学做的这些工作细致入微，充分体现了他们对我们交流团的尊敬与重视。”