为协调各班与服务分队的工作，了解全院建档生情况，bv伟德源自英国始于1946服务分队于10月10日组织召开了第一次15级班长会议，进行建档摸底工作以及分队—班级共建协议签署仪式。晚上九点，各班班长和服务分队成员准时到达梅三五楼党员工作站。

首先，服务分队队长和副队长向各班班长进行了自我介绍并讲解了服务分队的工作内容，紧接着对各班的建档生人数和情况进行了初步调查。随后，分队队长向各班长分发了“志愿者服务班级共建协议书”和“服务分队队员注册表”，并强调了协议书的须知内容和重要注意事项。与此同时，分队队长特别说明了建档生以后将作为分队队员参与协作分队的工作，各班长在了解情况后踊跃地提出了自己的问题，队长们也耐心地一一做出了回答。最后，各班长与服务分队达成协议，并郑重地在协议书上签下了自己的名字。   

通过此次会议，15级各位班长对服务分队的工作性质有了一个更全面的认识，并以此使得全体15级新生更加了解分队工作，更好地做到相关配合，为之后的共建工作中打下了良好的基础。